Funktionen, die ein Fahrtenbuch prüfbar machen
Von der Erkennung bis zum Export: Fahrtenfuchs automatisiert wiederkehrende Schritte, ohne Lücken, Unsicherheiten oder Änderungen zu verstecken.
01 · Erkennen, ohne dauerhaft zu orten
Automatische Fahrterkennung per Bluetooth
Fahrtenfuchs koppelt die Erkennung mit dem Autoradio oder der Freisprecheinrichtung: Verbindet sich das Telefon, kann eine Fahrt beginnen; trennt sich die Verbindung, wird ihr Ende erkannt. Dafür läuft weder eine GPS-Hintergrundortung noch eine dauerhafte Benachrichtigung.
Kurze Kopplungen, etwa wenn das Fahrzeug nur zum Aufladen gestartet wird, werden ignoriert. Die Standardschwelle liegt bei drei Minuten und lässt sich in den Einstellungen an das eigene Fahrzeug anpassen.
Weil kein GPS dauerhaft mitläuft, entsteht durch die Fahrterkennung kein entsprechender Akkuverbrauch. Ziel und Zweck können anschließend anhand der bekannten Fahrtdaten ergänzt werden.
Weniger tippen, ohne Eingaben anzutasten
Intelligente Vorausfüllung
Bei einer neuen Fahrt übernimmt Fahrtenfuchs den End-Kilometerstand der vorherigen Fahrt als neuen Startwert. Ebenso wird die letzte Zieladresse als Startadresse der nächsten Fahrt vorgeschlagen.
Das spart wiederkehrende Eingaben und hält aufeinanderfolgende Fahrten konsistent. Ist in einem Feld bereits etwas eingetragen, überschreibt die Vorausfüllung diesen Wert nicht.
Die Automatik liefert damit eine nachvollziehbare Ausgangsbasis, während die Kontrolle über jeden Eintrag bei dir bleibt.
Texterkennung direkt auf dem Telefon
Kilometerstand per Foto erfassen
Ein Foto des Displays genügt, um den Kilometerstand vorzuschlagen. Die Texterkennung läuft vollständig auf dem Gerät: Sie benötigt weder eine Internetverbindung noch einen kostenpflichtigen externen Dienst.
Die Erkennung unterscheidet den Kilometerstand von weiteren Zahlen auf dem Display, etwa Tacho, Drehzahl oder Uhrzeit. Dazu vergleicht sie das Ergebnis mit dem zuletzt bekannten Stand.
Wenn das Bild nicht eindeutig ist, behauptet die App keine falsche Sicherheit. Sie zeigt passende Alternativen zur Auswahl, damit du den richtigen Wert bestätigst.
04 · Fehler sichtbar machen statt verdecken
Lücken- und Plausibilitätsprüfung
Fahrtenfuchs vergleicht aufeinanderfolgende Kilometerstände. Fehlen zwischen zwei Fahrten Kilometer, markiert die App die Lücke sichtbar, statt den unbekannten Weg stillschweigend zu schätzen.
Auch unplausible Werte werden erkannt – zum Beispiel ein Kilometerstand, der gegenüber der vorherigen Fahrt rückwärts läuft. Dadurch lassen sich Eingabefehler korrigieren, bevor sie sich durch weitere Einträge fortsetzen.
Die Prüfung schafft eine nachvollziehbare Fahrtenfolge und macht offene Stellen gezielt bearbeitbar.
05 · Nachträgliche Änderungen bleiben nachvollziehbar
Änderungsprotokoll und Monatsabschluss
Jede nachträgliche Änderung verlangt einen Grund. Fahrtenfuchs protokolliert unlöschbar, welches Feld geändert wurde, welchen alten und neuen Wert es hatte und welcher Grund angegeben wurde.
Damit orientiert sich die Dokumentation an der Anforderung, dass nachträgliche Änderungen bei einem elektronischen Fahrtenbuch erkennbar bleiben müssen (R 8.1 Abs. 9 Nr. 2 LStR). Vor dem Sperren eines Monats prüft die App außerdem offene Lücken und unvollständige geschäftliche Fahrten.
Erst danach wird der Monatsabschluss erstellt. So steht nicht nur das Ergebnis fest, sondern auch, wie spätere Korrekturen zustande kamen.
Geschäftsfahrt und Arbeitsweg getrennt
Korrekte Erstattungsberechnung
Geschäftliche Fahrten berechnet Fahrtenfuchs mit dem vollen eingestellten Kilometersatz für die tatsächlich gefahrene Strecke. Die Pendelstrecke zum Arbeitsplatz wird bewusst nicht genauso behandelt.
Für den Arbeitsweg nutzt die App separat die Entfernungspauschale und damit nur die einfache Strecke. Das verhindert den häufigen und kostspieligen Fehler, beide Fahrtarten pauschal mit derselben Logik abzurechnen.
In der Monatsauswertung bleiben die Kategorien getrennt, sodass die Berechnung für die Steuerberatung nachvollziehbar ist.
Für PDF und deutsches Excel vorbereitet
Steuerberater-Export
Der PDF-Export wird im Querformat erzeugt und bettet seine Schrift ein. So bleiben Umlaute und deutsche Satzzeichen wie Gedankenstriche beim Öffnen und Weitergeben korrekt erhalten.
Für Tabellen erstellt Fahrtenfuchs eine CSV mit Semikolon-Trennung und UTF-8-BOM, damit deutsches Excel Spalten und Sonderzeichen sauber einliest. Der Export enthält außerdem Prüfspalten für Erfassungsverzug in Tagen, Erfassungsmethode und GPS-Lücken-Kennzeichen.
Beide Formate lassen sich direkt teilen oder versenden und geben der Steuerberatung mehr als nur eine einfache Liste von Start und Ziel.
08 · Langfristig lesbar und ohne Überschreiben
Orte, Geschäftspartner und Backup
Orte entstehen automatisch aus deinen Fahrten und müssen nicht in einer getrennten Liste gepflegt werden. Für Ziele ohne auffindbare Adresse, etwa Baustellen, kannst du den Punkt direkt auf einer Karte setzen.
Häufige Ziele und zugehörige Geschäftspartner stehen bei der nächsten Fahrt wieder zur Auswahl. Das sorgt für einheitliche Bezeichnungen, ohne jede Adresse erneut einzugeben.
Das Backup ist eine lesbare ZIP-Datei mit JSON-Daten und Fotos statt eines undurchsichtigen Rohdatenbank-Dumps – wichtig mit Blick auf die zehnjährige Aufbewahrungspflicht. Eine Wiederherstellung fügt ausschließlich Einträge hinzu und überschreibt keine bereits vorhandenen Daten.
Hinweis: Die Finanzverwaltung zertifiziert keine Fahrtenbuch-Apps. Ob ein Fahrtenbuch anerkannt wird, entscheidet das Finanzamt im Einzelfall. Fahrtenfuchs ersetzt keine Steuerberatung.
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